Contabilidad para autónomos. Menudo tema, ¿no?
Y es que si has llegado hasta aquí es porque has dado el paso de hacerte profesional autónomo o freelance (bienvenid@ a este maravilloso y apasionante mundo 😊).
No cabe duda que una de las barreras que hay que pasar para emprender tu propio camino profesional como autónomo es la cantidad de obligaciones y aspectos legales que van a abrumarte; facturas, IVA, tipos de IVA, IRPF, libros de registros, declaraciones trimestrales, impuestos, etc.
Vamos a repasar de forma rápida y resumida estos conceptos alrededor de la figura del autónomo en cuanto a la contabilidad y su gestión.
👉 Claves de la contabilidad para autónomos
La contabilidad en la figura del autónomo es el auténtico termómetro para conocer la salud de la actividad. Es la manera de conocer lo que se ingresa y lo que se gasta en torno a ella.
Además de obligatoria y necesaria, llevar la contabilidad brinda transparencia y orden de cara a la Agencia Tributaria, institución a la que debemos rendir cuentas.
Veamos los aspectos claves dentro del proceso de contabilidad.
📈 Facturación
Está claro que una de las principales necesidades de un autónomo es la emisión y gestión de facturas. Todo trabajo realizado debe ir acompañado de una factura.
Es decir, es indispensable llevar un registro de ingresos. Esto significa llevar un orden de tus facturas, con una numeración correlativa y sin saltos; ordenado también por clientes, fecha de emisión y pago. Por tanto, mucho ojo con esto.
Tal como existe un registro de ingresos, debe haber un registro de gastos. De las facturas de gastos podrás deducir parte de IVA, siempre que sean gastos justificados y relacionados con tu actividad profesional.
📑 Libros de Registros
La Agencia Tributaria obliga a los autónomos a llevar 4 libros de registros:
- Libro de Registro de Facturas Emitidas
- Libro de Registro de Facturas Recibidas
- Libro de Registro de Gastos
- Libro de Registro de Bienes de Inversión
⚠️ Impuestos
Un autónomo debe llevar al día sus distintas obligaciones fiscales. En función del tipo de actividad que éste desempeñe, deberá presentar distintos modelos, como por ejemplo el del IVA (303, 390) o IRPF (100, 130).
👥 Clientes, proveedores, stock, presupuestos y albaranes
Una buena gestión de clientes y proveedores impactará de forma positiva en tu tesorería, ya que tendrás absoluto control sobre los números en cuanto a facturas de ingresos y facturas de gastos.
Es importante controlar las fechas en las que vamos a cobrar las facturas que enviamos a nuestros clientes para organizar los pagos pendientes con los proveedores en las fechas pactadas. Por ello el concepto de tesorería es clave para el buen devenir del negocio.
En este bloque, reseñar también el control de stock de nuestros productos, así como los presupuestos y albaranes que nos soliciten.
Un buen control de stock es sinónimo de gestión eficiente de tu almacén de productos. Un software que te permita llevar al día el registro de las entradas y salidas de tus productos te será de gran ayuda.
Y es que conseguir la máxima eficiencia en el control de stock te permitirá:
- Reducir costes de almacenamiento.
- Ahorro de gastos en compras de nuevas unidades.
- Ahorro de tiempo en realización de inventarios.
🖥 Programas de contabilidad para autónomos
Hoy en día podrás encontrar en el mercado diversas herramientas de contabilidad y facturación para autónomos, con las que llevar al día tus impuestos, facturas, y otras obligaciones de tu día a día.
Pero para elegir alguna de ellas deberías tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Funcionalidad y facilidad de uso.
- Legalidad vigente.
- No solo para hacer facturas.
- Automatización de tareas.
- Alojamiento en la nube.
- Integración con otros programas.
- Soporte técnico.
🥇Gextor Next, el mejor software de facturación y contabilidad en la nube
Atendiendo a los requisitos que acabamos de enumerar, en Nexo confiamos en Gextor Next, una solución que cumple con todas las premisas que debe cumplir un buen software de contabilidad para pymes y autónomos. Te lo presentamos.
Fácil y sencillo de usar, Gextor Next lleva a un eficiente control de la tesorería y te permite grabar y contabilizar tus facturas en tiempo real, al mismo tiempo que vas adelantando tus impuestos.
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Funciones:
✅ Facturas ilimitadas. Emite ilimitadas facturas de venta, rectificativas y de compra. Envíalas en tiempo real.
✅ Personalización de facturas. Elige entre una variedad de diseños utilizando tu propia marca en tus facturas.
✅ Envío rápido de presupuestos. Envía tus presupuestos para que tus clientes los acepten en un solo clic.
✅ Libros oficiales del autónomo. Genera en un clic tus libros de facturas emitidas, gastos y bienes de inversión.
✅ Contabilidad automática. Genera de manera automática una completa contabilidad.
✅ Todos los impuestos.
✅ Presenta automáticamente tus impuestos: IRPF: 111, 115, 130, 180 y 190. IVA: 303, 347, 349 y 390.
✅ Análisis avanzados. Genera informes, gráficos y tablas dinámicas para analizar los datos de tu negocio.
✅ Movimientos bancarios. Incorpora la información bancaria con la norma 43 para visualizar tus movimientos financieros.
✅ Acceso gratuito a tu gestor. Usuario Asesor para que puedas trabajar online en coordinación con tu gestor o asesoría.
✅ Importación de archivos desde Excel. Importa tus clientes, proveedores, artículos, facturas y apuntes contables desde un formato Excel.
✅ Seguridad de los datos en la nube. Backups en la nube, con toda tu información disponible y segura.
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